Who actually runs your wedding day while you're getting married?
Was an eurem Hochzeitstag im Hintergrund passiert, während ihr einfach heiraten solltet
Ihr habt monatelang geplant.
Die Location steht, alle Dienstleister sind gebucht, der Ablauf ist geschrieben, die Tischordnung endlich fertig und eigentlich ist alles organisiert.
Und dann ist plötzlich Hochzeitstag.
Während ihr beim Getting Ready sitzt, passiert nämlich gleichzeitig ziemlich viel.
Die Floristik kommt an. Der DJ möchte wissen, wo er aufbauen kann. Die Traurednerin hat noch eine Frage. Die Torte wird früher geliefert als vereinbart. Ein Gast findet die Location nicht. Die Trauung startet zehn Minuten später. Und irgendjemand müsste eigentlich noch kontrollieren, ob beim Dinner alles so aufgebaut wurde, wie ihr es geplant habt.
Die Frage ist nur:
Wer macht das eigentlich?
Planning your wedding and running your wedding are two different things
Ich glaube, genau das wird bei der Hochzeitsplanung ziemlich häufig unterschätzt.
Ihr könnt eure Hochzeit perfekt geplant haben und trotzdem braucht es am Hochzeitstag jemanden, der dafür sorgt, dass dieser Plan auch funktioniert.
Denn natürlich könnt ihr theoretisch selbst kurz beim Catering nachfragen, wann der Sektempfang aufgebaut wird.
Eure Trauzeugin kann während des Getting Readys den DJ anrufen.
Eure Mama kann kontrollieren, ob die Tischdeko richtig steht.
Und irgendjemand aus der Familie kann schnell schauen, wo die Hochzeitstorte bleibt.
Aber wollt ihr das wirklich?
Und noch wichtiger: Wollt ihr, dass die Menschen, die euch am nächsten stehen, euren Hochzeitstag damit verbringen?
Die kleinen Dinge sieht später niemand
Eine gut koordinierte Hochzeit erkennt man meiner Meinung nach nicht daran, dass jemand mit einem Klemmbrett durch die Location rennt.
Eigentlich ist eher das Gegenteil der Fall.
Im besten Fall bekommt ihr von ziemlich vielen Dingen überhaupt nichts mit.
Dass sich der Ablauf um zehn Minuten verschoben hat und deshalb kurz mit Catering und DJ gesprochen wurde.
Dass ein Dienstleister eine Frage hatte.
Dass noch schnell etwas umgestellt werden musste.
Dass der Zeitplan im Hintergrund angepasst wurde, weil eure Gäste gerade so eine gute Zeit beim Sektempfang hatten.
Für euch fühlt sich der Tag einfach entspannt an.
Genau das ist für mich gute Wedding Day Coordination.
Aber wir haben doch Trauzeugen?
Natürlich können Trauzeugen Aufgaben übernehmen.
Und bei manchen Hochzeiten funktioniert das auch wunderbar.
Ich finde nur, dass man sich vorher bewusst machen sollte, welche Rolle man diesen Menschen eigentlich geben möchte.
Eure Trauzeugin ist vielleicht eure beste Freundin.
Euer Trauzeuge vielleicht der Mensch, mit dem ihr seit Jahren jeden wichtigen Moment teilt.
Diese Menschen sollen mit euch anstoßen, lachen, beim Getting Ready dabei sein, bei der Trauung vielleicht genauso emotional werden wie ihr und abends mit euch feiern.
Nicht permanent auf die Uhr schauen.
Und eure Eltern genauso wenig.
Ein Hochzeitstag hält sich selten zu 100 Prozent an den Plan
Das ist übrigens überhaupt nichts Schlimmes.
Eine Hochzeit ist keine Veranstaltung, bei der jede Minute exakt so passieren muss, wie sie sechs Wochen vorher geplant wurde.
Manchmal dauert die Trauung länger.
Manchmal brauchen die Gruppenfotos zehn Minuten mehr.
Vielleicht ist gerade wunderschönes Licht und der Fotograf möchte euch noch einmal kurz mitnehmen.
Oder eure Gäste sitzen beim Dinner gerade so schön zusammen, dass es überhaupt keinen Grund gibt, sofort zum nächsten Programmpunkt überzugehen.
Ein guter Ablauf gibt Struktur.
Aber er muss gleichzeitig flexibel genug sein, damit sich eure Hochzeit nicht wie ein durchgetaktetes Event anfühlt.
Und genau da liegt für mich ein großer Teil der Arbeit am Hochzeitstag.
Nicht einfach einen Zeitplan abarbeiten.
Sondern merken, wann man ihn braucht und wann man ihn auch mal fünfzehn Minuten vergessen darf.
Wer kennt eigentlich das große Ganze?
DJ, Fotograf, Floristik, Catering und Location kennen normalerweise ihren jeweiligen Teil des Tages sehr gut.
Was ihnen häufig fehlt, ist der komplette Überblick über eure Hochzeit.
Wann soll was passieren?
Wer ist wofür verantwortlich?
Welche Details sind euch besonders wichtig?
Was darf auf keinen Fall vergessen werden?
Und wen spricht man an, wenn spontan eine Entscheidung getroffen werden muss?
Wenn niemand diese Rolle übernimmt, landet diese Frage ziemlich schnell wieder bei euch.
Und genau das sollte meiner Meinung nach an eurem Hochzeitstag möglichst selten passieren.
Ihr solltet Gäste auf eurer eigenen Hochzeit sein dürfen
Das klingt vielleicht ein bisschen komisch, aber genau so sehe ich es.
Ihr habt Monate, manchmal über ein Jahr, auf diesen einen Tag hingearbeitet.
Am Hochzeitstag selbst solltet ihr nicht mehr diejenigen sein, die ihn organisieren.
Ihr solltet heiraten.
Eure Freunde sehen.
Champagner trinken.
Euer Dinner genießen.
Tanzen.
Und vielleicht irgendwann feststellen, dass ihr seit acht Stunden nicht ein einziges Mal darüber nachgedacht habt, ob gerade alles nach Plan läuft.
That's kind of the point.
Was macht eine Wedding Day Coordinatorin?
Bei meiner Wedding Day Coordination lernen wir uns deshalb nicht erst am Morgen eurer Hochzeit kennen.
Die Übergabe beginnt bereits vorher. Wir gehen eure Planung gemeinsam durch, sprechen über den Ablauf, eure Dienstleister, wichtige Details und die Dinge, die euch an eurem Tag besonders wichtig sind.
So kann ich eure Planung am Hochzeitstag übernehmen und bin Ansprechpartnerin für die Menschen, die eure Hochzeit möglich machen.
Nicht, weil ihr eure Hochzeit nicht selbst planen könnt.
Sondern damit ihr sie irgendwann nicht mehr selbst planen müsst.
Wedding Day Coordination mit Vivien Opoku Weddings | Hamburg, Norddeutschland & deutschlandweit
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Vivien Opoku Weddings bietet Wedding Day Coordination in Hamburg, Norddeutschland und deutschlandweit an. Wer noch ganz am Anfang steht, findet Orientierung in Your dream venue might not actually be your dream venue.
