Your dream venue might not actually be your dream venue

Die Location ist für viele Paare einer der ersten großen Punkte bei der Hochzeitsplanung. Und ganz ehrlich: Ich verstehe total, warum.

Man sieht eine wunderschöne Villa auf Instagram, ein Dinner unter Lichterketten im Garten oder diese eine Location mit genau dem Interior, das man seit Monaten auf Pinterest speichert und denkt sofort: Das ist sie.

Aber eine Sache habe ich sowohl durch meine eigene Hochzeitsplanung als auch später in meiner Weiterbildung zur Wedding Plannerin und bei der Arbeit mit meinen Paaren ziemlich schnell gelernt:

Eine wunderschöne Location ist nicht automatisch eine gute Hochzeitslocation. Und vor allem ist sie nicht automatisch die richtige Location für euch.

Wenn ihr gerade eure Hochzeitslocation sucht, schaut ihr wahrscheinlich zuerst auf die offensichtlichen Dinge.

Gefällt uns der Stil? Passt die Umgebung? Können wir uns vorstellen, hier zu heiraten? Gibt es genug Platz für unsere Gäste?

Alles absolut wichtig.

Aber die Wahl der Location beeinflusst später sehr viel mehr als nur die Optik eurer Hochzeit.

Sie kann beeinflussen, welche Dienstleister ihr buchen könnt, wie euer Tagesablauf aussieht, ob ein Outdoor Dinner überhaupt realistisch ist, wie lange ihr feiern könnt und am Ende natürlich auch, wie viel eure Hochzeit tatsächlich kostet.

Genau deshalb schaue ich bei einer Location inzwischen anders hin.

Natürlich interessiert mich, ob sie schön ist. Ich liebe besondere Locations, Outdoor Konzepte und lange Dinner Tables genauso wie wahrscheinlich viele meiner Paare.

Aber gleichzeitig läuft bei mir im Kopf schon eine ganz andere Liste ab.

Wie funktioniert der Tag hier eigentlich?

Stellt euch vor, ihr habt eure absolute Traumlocation gefunden.

Die Terrasse ist perfekt für ein Dinner draußen, der Garten wunderschön für die freie Trauung und genau so habt ihr euch eure Hochzeit vorgestellt.

Und dann stellt sich heraus, dass bei Regen 100 Gäste drinnen eigentlich kaum Platz haben.

Oder dass das Outdoor Dinner nur bis zu einer bestimmten Uhrzeit stattfinden darf.

Oder dass ihr ausschließlich mit bestimmten Dienstleistern arbeiten könnt.

Oder dass zu der Locationmiete noch Kosten für Mobiliar, Personal, Reinigung oder Technik dazukommen, die ihr bei eurer ersten Budgetplanung überhaupt nicht auf dem Schirm hattet.

Das heißt nicht automatisch, dass die Location schlecht ist.

Sie passt vielleicht nur nicht zu der Hochzeit, die ihr euch vorstellt.

Und genau das ist für mich einer der wichtigsten Unterschiede bei der Locationsuche.

Sucht nicht einfach nach der schönsten Hochzeitslocation. Sucht nach der Location, in der eure Hochzeit funktioniert.

Bevor ihr euch durch unzählige Hochzeitslocations klickt, würde ich deshalb immer einen Schritt zurückgehen.

Wie soll sich eure Hochzeit anfühlen?

Wollt ihr ein entspanntes Wedding Weekend, bei dem eure engsten Menschen schon am Freitag anreisen und ihr am Sonntag noch gemeinsam frühstückt?

Träumt ihr von einer modernen Outdoor Hochzeit mit freier Trauung und Dinner unter freiem Himmel?

Ist euch eine richtig gute Party wichtiger als ein aufwendiges Dinner?

Möchtet ihr möglichst viele Gäste direkt vor Ort unterbringen?

Oder sucht ihr eigentlich nur einen wunderschönen Ort für einen einzigen Tag?

Das sind komplett unterschiedliche Hochzeiten. Entsprechend unterschiedlich können auch die passenden Locations sein.

Eine Location kann auf Instagram perfekt aussehen und trotzdem überhaupt nicht zu euren Prioritäten passen.

Ein Punkt, bei dem ich inzwischen besonders genau hinschaue, sind die tatsächlichen Kosten einer Hochzeitslocation.

Denn zwei Locations lassen sich selten einfach anhand ihrer Locationmiete vergleichen.

Bei Location A sind vielleicht Tische, Stühle, Personal und Reinigung bereits enthalten. Bei Location B wirkt die reine Miete zunächst günstiger, dafür kommen später verschiedene zusätzliche Positionen dazu.

Vielleicht gibt es einen Mindestumsatz beim Catering. Vielleicht müsst ihr Mobiliar extern anmieten. Vielleicht ist zusätzliches Personal erforderlich oder bestimmte Bereiche kosten extra.

Plötzlich ist die vermeintlich günstigere Location gar nicht mehr die günstigere.

Gerade wenn ihr versucht, euer Hochzeitsbudget realistisch zu planen, lohnt es sich deshalb, nicht nur auf die erste Zahl im Angebot zu schauen.

Das ist wahrscheinlich der Teil, den man auf Pinterest am wenigsten sieht.

Wo findet das Getting Ready statt?

Wie kommen eure Gäste von der Trauung zum Dinner?

Was passiert während eines möglichen Umbaus?

Wo bauen Fotograf, DJ, Floristik und Catering auf?

Wann dürfen eure Dienstleister überhaupt in die Location?

Was passiert, wenn es regnet?

Und funktioniert euer gewünschter Ablauf auch dann noch?

Ihr müsst diese Fragen nicht alle beim ersten Instagram Scroll beantworten können. Aber genau solche Punkte entscheiden später darüber, ob sich ein Hochzeitstag entspannt anfühlt oder ob an jeder Ecke improvisiert werden muss.

Für mich ist das inzwischen wahrscheinlich das wichtigste Kriterium.

Eine gute Hochzeitslocation sieht nicht nur schön aus.

Sie unterstützt das Konzept, das Budget und den Ablauf eurer Hochzeit.

Und manchmal ist deshalb die Location, bei der man auf Instagram nicht sofort hängen geblieben wäre, am Ende genau die, bei der plötzlich alles zusammenpasst.

Das ist übrigens auch einer der Gründe, warum ich Location Scouting so gerne mache. Es geht für mich nicht darum, einem Paar einfach fünf schöne Hochzeitslocations zu schicken.

Es geht darum, herauszufinden, was wirklich zu diesem Paar und zu der Hochzeit passt, die sie sich vorstellen.

Denn eure Traumlocation sollte am Ende nicht nur auf den Bildern traumhaft aussehen.

Sie sollte sich auch am Hochzeitstag genauso anfühlen.

Im Rahmen meines Location Scoutings unterstütze ich euch dabei, Locations zu finden, die nicht nur zu eurem Stil passen, sondern auch zu euren Vorstellungen, eurer Gästezahl und eurem Budget.

Ich recherchiere passende Locations, prüfe die wichtigsten Rahmenbedingungen und stelle euch eine kuratierte Auswahl zusammen. Auf Wunsch begleite ich euch anschließend auch bei den Besichtigungen.

Damit ihr nicht 40 Locations abspeichert und am Ende trotzdem nicht wisst, welche davon eigentlich die richtige ist.

Location Scouting mit Vivien Opoku Weddings | Hamburg, Norddeutschland & deutschlandweit

Wie viel eine Location am Ende wirklich kostet, erfahrt ihr in Die Location kostet 5.000 €. Aber was kostet sie wirklich?. Und wenn ihr Unterstützung bei der Suche wünscht, schaut euch mein Location Scouting an.