Die Location kostet 5.000 €. Aber was kostet sie wirklich?

Ihr habt zwei Hochzeitslocations gefunden.

Location A kostet 5.000 Euro.

Location B kostet 8.000 Euro.

Welche ist günstiger?

Klingt erst einmal ziemlich eindeutig.

Ist es aber leider nicht unbedingt.

Denn einer der Punkte, die bei der Suche nach einer Hochzeitslocation schnell unterschätzt werden, ist der Unterschied zwischen Locationmiete und tatsächlichen Kosten.

Und genau deshalb kann eine Location, die auf den ersten Blick deutlich günstiger aussieht, am Ende sogar die teurere Wahl sein.

Wenn ihr gerade verschiedene Hochzeitslocations anfragt, bekommt ihr wahrscheinlich ziemlich unterschiedliche Angebote zurück.

Manche Locations nennen euch eine feste Miete.

Andere arbeiten mit Mindestumsätzen.

Bei manchen sind Tische und Stühle bereits inklusive.

Andere stellen euch im Grunde nur die Räumlichkeiten zur Verfügung und alles Weitere kommt dazu.

Und genau deshalb bringt es relativ wenig, fünf Angebote nebeneinanderzulegen und einfach die Zahl hinter „Locationmiete“ zu vergleichen.

Ihr müsst wissen, was ihr für diese Zahl tatsächlich bekommt.

Das ist eine der ersten Sachen, auf die ich bei Locations achte.

Nicht nur:

Was kostet die Location?

Sondern:

Was bekommen wir dafür?

Denn rund um eine Hochzeit entstehen unglaublich viele einzelne Leistungen.

Mobiliar. Personal. Reinigung. Technik. Auf und Abbau. Geschirr. Gläser. Außenbereiche. Zusätzliche Räume.

Das bedeutet nicht, dass all diese Dinge bei jeder Location extra berechnet werden.

Genau darin liegt aber das Problem beim Vergleichen.

Bei der einen Location ist vieles bereits enthalten.

Bei der nächsten eben nicht.

Und plötzlich vergleichen wir Äpfel mit Birnen.

Auch das Catering gehört für mich unbedingt mit in die Betrachtung einer Location.

Kann ein externer Caterer gewählt werden?

Gibt es einen festen Cateringpartner?

Gibt es einen Mindestumsatz?

Was kostet das Menü oder Buffet pro Person?

Sind Getränke enthalten?

Wie lange ist Servicepersonal eingeplant?

Gerade bei größeren Hochzeiten macht bereits ein Unterschied von einigen Euro pro Gast am Ende einen deutlichen Betrag aus.

Eine Location mit höherer Miete und flexibleren Cateringmöglichkeiten kann deshalb unter Umständen besser in euer Hochzeitsbudget passen als eine Location mit niedriger Miete und hohen verpflichtenden Kosten pro Person.

Das ist für mich einer der Gründe, warum eine realistische Budgetplanung so wichtig ist.

Wenn man zum ersten Mal eine Hochzeit plant, kann man unmöglich jede mögliche Kostenposition kennen.

Woher auch?

Man heiratet im besten Fall schließlich nicht jedes Jahr.

Vielleicht braucht ihr für euer gewünschtes Dinner anderes Mobiliar.

Vielleicht entstehen zusätzliche Kosten, wenn eure Party länger geht.

Vielleicht benötigt ihr für eure freie Trauung einen zweiten Aufbau.

Vielleicht gibt es Kosten für Reinigung, Technik oder zusätzliches Personal.

Oder eure Traumvorstellung funktioniert in der Location zwar grundsätzlich, ist aber nur mit zusätzlichem Aufwand umsetzbar.

Jeder einzelne Punkt wirkt erst einmal überschaubar.

Zusammen können sie euer Budget aber ziemlich verändern.

Und damit meine ich ausdrücklich nicht, dass ihr einfach mehr Geld für eure Hochzeitslocation ausgeben solltet.

Ganz im Gegenteil.

Ich finde es viel wichtiger, dass ihr wisst, wofür ihr euer Geld ausgebt.

Wenn eine Location 8.000 Euro kostet und damit ein großer Teil dessen abgedeckt ist, was ihr sowieso benötigt, kann das eine sehr gute Entscheidung sein.

Wenn eine andere Location nur 4.000 Euro kostet, ihr danach aber noch mehrere wichtige Bestandteile zusätzlich organisieren müsst, sieht die Rechnung plötzlich anders aus.

Deshalb würde ich bei der Hochzeitsplanung nie fragen:

Welche Location hat die niedrigste Miete?

Sondern:

Welche Location bietet für unsere Hochzeit das beste Gesamtpaket innerhalb unseres Budgets?

Das ist ein ziemlich großer Unterschied.

Ich weiß, Budgetplanung klingt deutlich weniger exciting als Pinterest Boards, Blumen und Wedding Dresses.

Aber gerade am Anfang der Hochzeitsplanung gibt euch ein realistisches Budget unglaublich viel Freiheit.

Denn wenn ihr wisst, welche Summe ihr insgesamt investieren möchtet und welche Dinge euch wirklich wichtig sind, könnt ihr Entscheidungen viel bewusster treffen.

Vielleicht ist euch die Location besonders wichtig.

Vielleicht möchtet ihr lieber mehr Budget für Fotografie einplanen.

Vielleicht sind euch gutes Essen und eine richtig gute Party wichtiger als aufwendige Floristik.

Es gibt dabei kein richtig oder falsch.

Es sollte nur zu euch passen.

Das ist wahrscheinlich der wichtigste Punkt, den ich euch mitgeben würde.

Wenn ihr zwei Hochzeitslocations miteinander vergleicht, schaut nicht nur darauf, was beide kosten.

Schaut euch an, welche Hochzeit ihr dort für dieses Budget tatsächlich umsetzen könnt.

Denn genau darum geht es am Ende.

Nicht darum, auf dem Papier die günstigste Location gefunden zu haben.

Sondern einen Ort zu finden, an dem eure Vorstellungen funktionieren und bei dem ihr euch auch mit den tatsächlichen Kosten wohlfühlt.

Genau bei diesen Fragen unterstütze ich meine Paare im Rahmen meines Location Scoutings.

Dabei geht es nicht einfach darum, schöne Hochzeitslocations zu finden. Ich schaue gemeinsam mit euch darauf, was zu euren Vorstellungen, eurer Gästezahl, eurem Budget und dem geplanten Ablauf passt und welche Rahmenbedingungen hinter einem Angebot stehen.

Damit ihr nicht erst nach der Buchung merkt, was eure vermeintliche Traumlocation tatsächlich kostet.

Location Scouting mit Vivien Opoku Weddings | Hamburg, Norddeutschland & deutschlandweit

Worauf ihr neben dem Preis achten solltet, lest ihr in Your dream venue might not actually be your dream venue. Gerne unterstütze ich euch auch mit meinem Location Scouting.